Diferencia entre Presupuesto, Proforma, Ticket de venta y Factura
Hoy os dejo una breve explicación de las diferencias de cada uno de estos documentos, ya que a veces se confunden, pero cada uno de ellos tiene una función concreta.
1- Presupuesto
Este documento no es más que una propuesta económica en la cual vienen detallados los productos y/o servicios que se ofrecen junto con los precios y condiciones.El objetivo no es otro de que el cliente o futuro cliente pueda evaluar y decidir si acepta la operación.
Este documento carece de validez legal y fiscal.
Solo sirve para negociar.
2- Proforma
Este documento es muy similar a la factura, pero que su función es adelantar las condiciones de una operación futura.
Se suele utilizar en compromisos previos, trámites aduaneros, financiación o pagos anticipados.
No es contable y carece de validez fiscal.
Refleja lo que se facturará en un futuro.
3- Ticket de venta
No es más que un comprobante de compra, ya sea un bien o un servicio.
Contiene información básica, tal como, el importe, la fecha, y descripción.
¿Cuándo se utiliza? En operaciones de bajo importe, por ejemplo: en tiendas, restaurantes, papelerías, etc.
Su validez fiscal es limitada.
Sirve como comprobante de un pago inmediato.
4- Factura
Este documento es obligatorio en el cual queda reflejada la operación real de la compraventa.
Debe incluir todos los datos que se exigen por ley (emisor, receptor, descripción de productos/servicios, importe, impuestos y, por supuesto, el número de serie)
Su característica principal es que tiene plena validez legal y fiscal, declarándose ante Hacienda.
Sirve para la contabilidad y las deducciones.
En resumen:
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El presupuesto ofrece.
La proforma anticipa.
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El ticket comprueba.
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La factura obliga.
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