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  Imagen creada con Copilot con fines ilustrativos Queda poco para dejar este año 2025 y empezar 2026, éste trae bajo el brazo nuevo retos y, sobre todo, oportunidades para que tu negocio/empresa, deseando crecer, pueda diferenciarse. No queda opción y hay que planificar tanto el contenido como las campañas, son la base para poder captar clientes, fidelizarlos y poder transmitir la imagen de una marca sólida. Voy a guiarte en la estructuración de tu estrategia cara al nuevo año que está a punto de comenzar. 1. Define objetivos claros y medibles Ventas: ¿cuánto quieres facturar en 2026? Clientes: ¿cuántos nuevos deseas captar? Visibilidad: ¿qué métricas de alcance y engagement quieres lograr? Con la herramienta  Holded u otra puedes vincular tus objetivos con presupuestos, previsiones y control financiero. Con esto tu planificación estará alineada con la realidad económica de tu negocio. 2. Diseña un calendario editorial estratégico Un calendario editorial es tu hoja de ru...

Imagen creada con Gemini con fines ilustrativos Convierte tus objetivos en resultados medibles y alcanzables Siempre que empieza un año nuevo, empieza una ilusión, pero también empiezan nuevos retos: Cómo transformar estos retos/deseos en acciones concretas. Muchas empresas, autónomos... hacen listados de propósitos, pero pasado medio año ven que se han quedado en un papel escrito, traspapelado o al final de un montón de documentación diversa. ¿Qué ha pasado? ¿Ha faltado motivación? No, lo pasa es que falla la claridad de la definición de esas metas, de esos propósitos. Existe una metodología llamada SMART, pero ¿Qué quieren decir estas siglas?  SMART significa: sistema para definir objetivos claros, medibles y alcanzables, que ayuda a transformar metas generales en resultados concretos. ¿Qué significa SMART ? SMART es el acrónimo de cinco criterios para convertir tus metas en estratégicas:: S – Específica: define con detalle qué quieres lograr. M – Medible: establece indic...

Imagen creada con Gemini con fines ilustrativos El poder de parar, mirar atrás y proyectar hacia adelante En cada cierre de año tenemos una oportunidad muy valiosa y a la vez única, y no es nada más que detenernos, respirar y evaluar. Esto no va de números o métricas, sino de ver el camino que hemos recorrido y poder detectar lo que todavía podemos mejorar.  Como asistente virtual especializada en Holded y soporte administrativo , sé que detrás de cada empresa hay un esfuerzo titánico:  Esas facturas que deben cuadrar con los apuntes del banco. Procesos que necesitan ser optimizados y actualizados. Y clientes esperando que todo sea perfecto y excelente. Por eso es tan importante esa evaluación anual, para detectar lo que es mejorable, por lo que hacerla es más una estrategia que un mero trámite.  Logros que merecen ser celebrados Automatización de procesos: cada tarea que conseguimos simplificar, por ejemplo en Holded , nos regala tiempo y claridad. Gestión financiera ...

Imagen creada con Gemini con fines ilustrativos Si eres autónomo o diriges una pyme, seguro que esto te suena: tener la cabeza llena de facturas, vencimientos y papeleo, y   justo cuando pensabas que todo estaba bajo control… tu asesor te manda un mail, o te llama por teléfono y te dice: falta una factura o hay un pago sin justificar.  Lo que debería ser sencillo se convierte en un quebradero de cabeza. Aquí es donde entra mi trabajo como Asistente Virtual:  soy el puente entre tu negocio y tu asesoría. ¿Qué ganas tú y tu negocio con esta colaboración? Documentación ordenada y accesible: tu contable recibe la información lista, sin retrasos ni errores. Comunicación directa y fluida: me encargo de hablar su mismo idioma, para que tú no tengas que preocuparte. Prevención de problemas: detecto incidencias en cobros, pagos o conciliaciones antes de que se conviertan en un dolor de cabeza. Más tiempo para ti: mientras yo gestiono lo operativo, tú te concentras en lo estratég...

Imagen creada con Gemini con fines ilustrativos Por qué son tan importantes los informes financieros Imagina por un momento que tus finanzas son como el mapa de tu negocio. Sin él, sería avanzar a ciegas. Los informes financieros básicos — balance, cuenta de resultados y flujo de caja — son esas señales que te dicen dónde estás, hacia dónde vas y qué obstáculos puedes encontrar en el camino. Te explico que te muestra cada cosa: Balance de situación: te muestra lo que tienes y lo que debes. Cuenta de resultados: refleja si realmente estás ganando dinero o si toca ajustar gastos. Flujo de caja: indica cómo se mueve el dinero diariamente, vital para no quedarte sin liquidez. Cómo hacerlo sin complicarte la vida Como Asistente Virtual especialista en  Holded ,  te ayudo a preparar esos informes para que dejes de perder el tiempo y tengas un dolor de cabeza menos. Mi trabajo: Registrar ingresos y gastos. Generar informes claros. Presentar tus números en gráficos para que sean fác...

Imagen creada con Copilot con fines ilustrativos Para poder crecer con paso firme y sin improvisaciones hay algo fundamental y es mantener las finanzas de tu negocio bajo control Te dejo una guía que espero que te sea práctica, es directa y la he pensado para personas como tú, que son emprendedoras tanto como autónomas como construyendo desde abajo su pyme. Ven y transforma tu contabilidad en una ventaja muy competitiva. 1- Importante: Control de gastos y presupuestos. Un presupuesto bien estructurado permite: Prever problemas de liquidez con antelación. La t oma de decisiones oportunas en inversión y ahorro. Medir la rentabilidad real de proyectos y productos. Ganar credibilidad frente a bancos, socios e inversores. Recuerda: Controlar no significa hacer recortes sin un rumbo, es asignar los recursos donde realmente generan más beneficio. 2- Te enumero los pasos a seguir: a)   Definir objetivos financieros claros Empezamos por responder a tres preguntas: ¿Qué quiero lograr este me...

Imagen creada con ayuda de IA con fines ilustrativos Es de vital importancia que tengas tus números bajo control. El trabajo de gestionar facturas, revisar pagos y hacer seguimiento de cobros parece, inicialmente, sencillo… hasta que empiezas a crecer. Entonces, todo se multiplica: los documentos, se solapan los plazos y el estrés se convierte en nuestro compañero de viaje. Si eres autónomo o tienes una pyme, ya sabes lo que significa el perder horas buscando una factura o recordando si un cliente ya pagó, etc., y en entre todo esto, el gestor/asesor dándote prisa porque se acaba el plazo. Ahí es donde la Asistente Virtual se convierte en parte fundamental e imprescindible: Tener una profesional que combina organización, precisión y herramientas digitales para que todo funcione correctamente. 1. Orden y control: la base de una buena gestión Lo primero de todo para tener la facturación en óptimas condiciones es tener toda la información y documentación centralizada y bajo una estructura...

Imagen creada con ayuda de IA con fines ilustrativos Un recibo es un escrito o resguardo firmado en que se declara haber recibido dinero u otra cosa. (  https://dle.rae.es/recibo ) Para mantener una buena contabilidad han de ser emitidos correctamente y su archivo es fundamental. 🔹 ¿Qué datos ha de contener un recibo?           Para que sea válido han de aparecer los siguientes datos: Datos del emisor y del receptor del pago: nombre completo, NIF o CIF y dirección. Fecha de emisión y número de recibo (si se llevan varios). Concepto o motivo del pago: detalla brevemente qué se está abonando. Importe total recibido, especificando la moneda. Forma de pago: efectivo, transferencia, cheque, etc. Firma o sello de quien recibe el dinero. 🔹 ¿Cuándo se debe usar un recibo?     Cuando no es obligatorio emitir una factura: Pagos entre particulares. Justificación de anticipos, fianzas o devoluciones. Actividades sin obligación de facturar, pero que req...

Imagen creada con ayuda de IA con fines ilustrativos Vender un producto o servicio no pasa de ser el punto de partida. El verdadero éxito radica en mantener la relación con tus clientes y que su propia experiencia haya sido completamente satisfactoria. Es aquí donde aparece el seguimiento postventa, una de las actuaciones más necesarias para poder fidelizarte, mejorar tu reputación y hacer crecer tu negocio. ¿Qué es el seguimiento postventa? El seguimiento postventa es el conjunto de acciones que llevas a cabo una vez el cliente ha comprado un producto o servicio tuyo. No es solo poder atender cuestiones que han podido surgir después de la compra, sino también tratar de crear una experiencia positiva para el cliente que le permita ir generando confianza y lealtad. 1- Ventajas de llevar a cabo un correcto seguimiento postventa Fidelizar al cliente: un cliente que ha tenido una experiencia positiva vuelve a comprarte y recomienda tu marca. Reducción de devoluciones y reclamaciones: ate...